Офис-менеджер( VOXYS )

до 100 000 руб.

Компания "VOXYS"

Обязанности:

• Полная административная поддержка жизнедеятельности офиса;

• Формирование документов (подготовка писем, приказов, служебных записок, протоколов), работа с СЭД и документами на бумажном носителе, направление корреспонденции, ведение архива;

• Регистрация организационно-распорядительных документов, входящей и исходящей документации, контроль исполнения поручений и задач;

• Взаимодействие с другими филиалами и подразделениями;

• Организация жизнедеятельности офиса (закупка - чай, кофе, печенье, канцтовары, прочие ТМЦ);

• Контроль чистоты переговорных, подготовка к проведению совещаний;

• Помощь в оформлении командировок. Travel-поддержка при необходимости;

• Ознакомление работников с внутренними нормативными актами;

• Формирование документов на подпись и контроль подписания руководителями;

• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;

• Материальная ответственность, ответственность за ПБ

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от года;

• Самостоятельность, инициативность, педантичность;

• Отличные коммуникативные навыки, желание помогать людям;

• Грамотная речь. Ответственность, энергичность, доброжелательность, чувство такта, способность работать в режиме многозадачности. Структурированность, ориентация на результат;

• Знание систем электронного документооборота (СЭД) и основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК;

Условия:

• Своевременная "белая" заработная плата (2 раза в месяц на банковскую карту);
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии;
• Корпоративные программы: Скидки от компаний партнеров, английский со Skyeng, Викиум;
• Спорт и здоровье: йога онлайн и оффлайн, консультации специалистов по питанию, ежегодное проведение соревнований по командному виду спорта (волейбол);
• Благоустроенный офис;
• Благотворительность: помощь детским домам, домам престарелым, многодетным семьям и вет. клиникам.