Офис-менеджер в ИТ-компанию

Компания "Navicon"

Navicon – один из российских лидеров в области экспертного консалтинга и системной интеграции. Компания предлагает широкие возможности развития, разноплановые задачи и всестороннюю поддержку сотрудников. А еще:

- вертикальный и горизонтальный карьерный рост

- участие в международных ИТ-проектах

- насыщенную корпоративную жизнь

- широкий стек ИТ-продуктов

В нашу команду мы ищем офис-менеджера и данная вакансия отлично подойдет для начинающего специалиста, готового развиваться.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, распределение входящей корреспонденции;
• Организация приема посетителей, заказ пропусков, обработка входящих звонков (переадресация/распределение/передачи информации);
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, а также пополнение и контроль офисной аптечки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса; поддержание порядка в переговорных комнатах, а также проверка наличия необходимой канцелярии.

В будущем:

• Помощь по запросам от HR (добавление новых сотрудников на портал, отправка оборудования новым сотрудникам, welcome – box);
• Travel-поддержка сотрудников: покупка билетов, бронирование гостиниц, помощь с оформлением виз. Сбор отчетных документов, подготовка отчета для бухгалтерии. Помощь сотрудникам в заполнение и оформление заявки на командировку в nms (корпоративный портал).

• Образование - высшее, неполное высшее, среднее-специальное;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, Интернет;
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личные качества: пунктуальность, доброжелательность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, желание развиваться.

• Уютный офис в 5 мин. от ст. метро Дубровка;
• График работы с 10:00 до 19:00, офис;
• Обучение и всестороння помощь;
• 10 дней полностью оплачиваемого больничного;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• + 3 дополнительных дня к отпуску (28+3).

Плюс:

• Мы все общаемся на «ты» - включая топ-менеджмент;
• Мы поддерживаем подход win/win - ты растешь, и компания растет вместе с тобой;
• Мы предлагаем множество курсов по внутреннему развитию сотрудников (hard и soft skills);
• В Navicon мнение каждого сотрудника значимо и непосредственно влияет на управление компанией;
• В нашей компании тебя ждет яркая корпоративная жизнь – от корпоративных quizzes до спортивных мероприятий;
• Каждое утро на нашей кухне тебя ждут вкусные завтраки.