Офис-менеджер( Спикател )

Компания "Спикател"

Динамично развивающаяся компания на российском ИТ-рынке, специализирующаяся на предоставлении облачных сервисов и комплексных решений в области информационной безопасности. Расширяем команду и ищем офис-менеджера, который будет ответственен за общее управление офисом, обеспечение организации эффективного рабочего пространства и поддержание продуктивной рабочей атмосферы.
Ценим проактивность, организованность и способность работать в команде.

Задачи:

• Прием, распределение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Сканирование документов, упорядочивание и архивация;
• Выполнение поручений руководства
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса
• Решение административно-хозяйственных вопросов
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам аренды офиса, заказа пропусков, ремонтных работ и т. д.
• Взаимодействие с клининговой службой, контроль уборки офиса
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Подключение корпоративного такси и мобильной связи для сотрудников
• Встреча гостей офиса (прием, координация, угощение кофе/чай и т.д.)
  
  Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office)

• Отличные организационные и коммуникативные навыки

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
• Способность эффективно управлять временем и приоритетам
  
  Будущему коллеге мы готовы предложить:
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Современный и комфортный офис в самом центре Москвы (5 минут от м. Пушкинская/Чеховская) с вдохновляющей рабочей обстановкой, где всегда приветствуются инновационные идеи
• ДМС со стоматологией, корпоративную мобильную связь, занятия корпоративным спортом (большой теннис/сайклинг)
• Широкие возможности для профессионального и личностного роста
• Свободу в выборе способов реализации задач
• Насыщенную корпоративную жизнь
• Корпоративный welcome pack с брендированным мерчем