Офис-менеджер со знанием английского языка

ЭРС Инжиниринг

Город:

Москва, м. Краснопресненская, м. Баррикадная, м. Белорусская

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Более 3 лет

Требования:
Свободный английский язык
Навыки административно-хозяйственной деятельности
Знание основ делопроизводства
Знание деловой этики
Знание ПК и офисной техники
Грамотная речь
Презентабельная внешность

Обязанности:
Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и пр. по поручению непосредственного руководителя
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков
Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности
Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиницы, осуществлять иных задач по поручению руководителя
Организация встреч, совещаний и переговоров, в т.ч. по ВКС: подготовка встреч и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов,
оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний,
Ведение внутреннего документооборота
Поддержание положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов
Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя

Условия работы:
5-дневная рабочая неделя