Офис-менеджер со знанием английского языка

от 100 000 до 104 000 руб.

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами компании, знание делового этикета;
• Отличное знание всех офисных приложений (MS Office, Excel, Powerpoint, сервисы онлайн митингов), а также современных IT решений для протоколирования, документооборота и travel-поддержки;
• Грамотная устная/письменная речь;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Английский язык на уровне деловой переписки, устный – на уровне ведения повседневной деловой коммуникации;
• Коммуникабельность, приветливость, офисный дресс-код, проактивный подход к работе, высокая мультизадачность, максимальная клиентоориентированность.
  Обязанности:
  укажите обязанности в виде списка

Цели и задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса (снабжение расходниками, чистота и уборка и пр.);
• Встреча гостей на ресепшен;
• Прием входящих звонков;
• Ведение документооборота: приказы, доверенности, оформление пропусков;
• Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация встреч;
• Ламинирование и брошюровка документов;
• Заказ визиток, канцелярии, материалов для содержания офиса;
• Организация командировок;
• Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью, топливными картами ГСМ;
• Устный и письменный перевод писем, договоров и прочих документов на английский язык;
• Протоколирование совещаний;
• Взаимодействие с бухгалтерией: списание в 1С, заведение счетов на оплату, запуск Договоров в 1С ДО.

Условия работы:

• Работу в превосходной компании, лидера в своем сегменте для самореализации и воплощения своих идей, компании стремящаяся к непрерывному развитию и росту;
• Конкурентоспособное вознаграждение (fix + ежемесячный бонус);
• График работы стандартный 5/2, 9:00-18:00, в пятницу с 9.00-17.00;
• 10 минут от м. Котельники на корпоративном транспорте, бесплатная парковка;
• Стильный и технологичный офис с авторским дизайном, спорт-залом, кухней и пр.;
• Расширенный ДМС (со стоматологией);
• Локация: м. Котельники, ЮВАО.