Офис-менеджер сервисного отдела М Алексеевская

от 113 000 руб.

Компания "RCG"

Приглашаем на работу Офис-менеджер ( Помощник Руководителя Сервисной Службы )

Вид бизнеса:

О компании: АМТ - динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на поставках комплексных решений для металлообрабатывающих предприятий. С 2011 года мы реализуем станки на всей территории России, а также разрабатываем и внедряем технологии на крупные промышленные предприятия аэрокосмической, медицинской и тяжелой промышленности, энергетического машиностроения и автомобилестроения.

Центральный офис компании расположен в Москве, м. Алексеевская. Также у нас имеется складское помещение с демонстрационной зоной для станков (МО) и производственная площадка для изготовления высокоточных деталей для нужд машиностроительных предприятий РФ (Тула).

АМТ сегодня – это коллектив талантливых инженеров, технологов, менеджеров, сервисных специалистов и административных сотрудников. Наши клиенты ценят нас за высокое качество оборудования, надежность и профессионализм.

Обязанности:

• Регистрация и учёт актов выполненных работ по рекламациям и платным работам;
• Ведение табеля учёта рабочего времени специалистов Сервисного отдела;
• Подготовка исходящих писем сервисного отдела;
• Подготовка актов сдачи-приёмки оборудования, актов ввода оборудования в эксплуатацию;
• Оформление служебных заданий на командировки, заказ билетов и гостиниц по средством сервисов travel-компаний при необходимости;
• Поддержание актуальности информации, хранящейся в электронном виде в папках, относящихся к сервисному отделу в файлохранилище компании;
• Ведение учётных таблиц обеспеченности сервисных инженеров спецодеждой, СИЗами, инструментом, оргтехникой и прочими средствами, которые необходимы сервисным инженерам для выполнения их должностных обязанностей; Помощь Руководителю сервисного отдела в составлении отчётов о работе сервисного отдела;
• Выполнение прочих распоряжений непосредственного руководителя и руководства компании в части касающихся исполнения должностных обязанностей̆.

Требования:

Знание этики деловой переписки, делового общения. Работа с корреспонденцией̆ Оперативное решение административных вопросов. Понимание общих принципов работы оборудования (станков). Умение общаться с инженерами и другими техническими специалистами. Способность эффективно распределять время и ресурсы для выполнения различных задач, управление приоритетами и сроками выполнения работ. Понимание важности качественного обслуживания клиентов, умение решать проблемы и конфликты, стремление к улучшению качества обслуживания.

Приветствуется знание английского или китайского языка. Есть бесплатная корпоративная школа с обучением языками

Условия:

Место работы М Алексеевская. Проспект Мира 95 Белая компания. Официальное трудоустройство. Оклад 100 тыс на руки ( 113 тыс ГРОСС) . Заработная плата без задержек. График 5/2 с 8 до 17 часов или 9-18 часов Дополнительно предоставляется СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ: ДМС. Оплата обучения Английскому / Китайскому языку ( Собственная школа) Оплата фитнесс/спорт; служебная СИМка