Офис-менеджер/секретарь на ресепшн

Компания "Корпорация развития Дальнего Востока"

О компании:

АО «Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики» (АО «КРДВ») использует государственные механизмы для поддержки инвестиционных проектов, ускоряя экономическое развитие и улучшая качество жизни на Дальнем Востоке и в Арктике. Мы создаем условия для запуска новых предприятий, сопровождаем инвесторов и управляем преференциальными режимами для их успешного функционирования.

Развитие этих регионов — национальный приоритет, и вы можете стать частью этой важной миссии. Работая в АО «КРДВ», вы станете частью команды, которая активно развивает Дальний Восток и Арктику, создавая условия для комфортной работы и жизни в этих регионах.

Наш департамент управления делами обеспечивает полный спектр административного и хозяйственного сопровождения. Мы организуем и поддерживаем все ключевые процессы: от документооборота до организации командировок, чтобы каждый сотрудник мог сосредоточиться на своей работе. Наша команда обеспечивает комфорт и профессионализм в каждой детали, поддерживаем работу руководящего состава и всей команды Корпорации.

Будь частью команды, которая делает работу компании более эффективной и удобной!

Чем вы будете заниматься:

• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, заказ транспорта, организация встреч и логистики в поездках, подготовка программ и отчетов.
• Административная поддержка руководителей: планирование графика, организация встреч и совещаний, подготовка протоколов, контроль поручений.
• Документооборот: прием и обработка корреспонденции, составление писем, запросов, распределение документооборота по подразделениям.
• Организационно-техническая поддержка: подготовка рабочих мест, обеспечение канцелярией.
• Работа с посетителями: организация собеседований и прием гостей.
• Оформление пропусков и мероприятий: заказ пропусков, бронирование и подготовка помещений к мероприятиям, помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Контроль поддержания чистоты и порядка в помещениях
• Контроль выполнения распоряжений руководства.
• Работа с курьерскими службами.
• Инвентаризация имущества.
• Обработка и распределение входящих заявок во внутренней системе
• Платежи и договоры: организация платежей, согласование документов.
• Организация обмена деловыми подарками.

Наши ожидания от кандидата:

• Образование: Высшее.
• Опыт работы: от 1 года на аналогичной позиции.
• Умение планировать и организовывать рабочие встречи.
• Навыки работы с документами и аналитическими данными.
• Проактивность, многозадачность, внимание к деталям, стрессоустойчивость.
• Английский на базовом уровне.
• Приветствуются: Знания бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства, менеджмента. Опыт работы в 1С и с системами электронного документооборота.

Что мы предлагаем:

• Достойную заработную плату и возможные премии
• Офис в Москва сити
• Социальные гарантии
• ДМС, включая стоматологию, после испытательного срока
• Профессиональный рост и участие в значимых проектах
• Работу в дружной и профессиональной команде в атмосфере поддержки и сотрудничества

Стань частью команды, которая строит будущее Дальнего Востока и Арктики!