Офис-менеджер/Секретарь( Компания БИО )

от 80 000 руб.

Компания "Компания БИО"

Обязанности:

• Телефонное обслуживание компании (распределение звонков)

• Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота

• Работа с курьерскими службами (прием, отправка корреспонденции, посылок)

• Взаимодействие с почтой России (отправка/получение корреспонденции)

• Travel-поддержка руководства и сотрудников

• Выполнение поручений руководства

• Прием посетителей (чай, кофе)

• Оформление пропусков в офис и на парковку

• Координация транспорта для приезжающих гостей

• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, цветов, канцелярии, расходных материалов

• Покупка хозяйственного инвентаря для технического персонала

• Контроль чистоты и порядка в офисе

• Контроль за праздничными датами и днями рождениями

• Помощь в подготовке организации корпоративных мероприятий

• Взаимодействие с администрацией здания офиса

Требования:

• Опыт в аналогичной должности от 1 года;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание программ: Word, Excel, Outlook, PowerPoint;

• Знание делового этикета;

• Умение выстраивать конструктивные отношения с коллегами;

• Доброжелательность, внимательность, пунктуальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат с первого дня;

• Стабильные выплаты 2 раза в месяц;

• Современный офис по адресу: г. Москва, ул. Одесская, д.2;

• Оформление согласно законодательству РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;

• График работы 5/2, с 9 до 17:30.