Офис-менеджер / Секретарь( Illan communications )
16 Октября 2024
от 75 000 до 94 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Illan communications"
Привет, наша будущая коллега! :)
Кто мы? Коммуникационное агентство Illan Communications. Мы разрабатываем брендинговые решения, а также производим и поставляем мерч и бизнес-подарки для наших клиентов (а это точно известные тебе имена: от Альфа Банка и Сбера до Яндекса, Авиакомпании "Россия" и многих других).
Сейчас ищем в нашу команду хранительницу порядка и уюта, которая поможет нам создавать и поддерживать бытовой комфорт в трех наших офисах.
Описать все задачи будет сложно, но мы попробуем выделить главные из них:
- К 10 утра большинство сотрудников уже приходит в офис, и к этому времени на нашей кухне уже должны появиться свежие фрукты и вкусные снеки, кофе-машина - заправлена и исправно работать. В офисе должно быть чисто и комфортно (для этого достаточно контролировать работу клининг-службы);
- Работа офиса не должна останавливаться. В принтерах кончается бумага, карандаши ломаются, ручки исписываются, молоко в холодильнике заканчивается. Все это необходимо закупать заранее и с запасом;
- Ресепшен. Наши клиенты всегда должны получить ответ на свой звонок, а лиды - вовремя распределяться между сотрудниками. Все документы должны быть подписаны вовремя, гостям предложен вкусный кофе или чай на выбор, а переговорные подготовлены для проведения встреч;
- Мы любим веселиться. У нас ежегодно проводятся четыре больших корпоратива: летний и новогодний, гендерные праздники, предсезонные вечеринки, а еще мы отмечаем дни рождения сотрудников. Все мероприятия необходимо тщательно планировать и организовывать;
- Наша команда растет. К выходу нового сотрудника должно быть подготовлено рабочее место, техника, welcome-pack и всё необходимое (как мы уже приготовили для тебя).
С чем предстоит работать:
- 1C и ЭДО (Контур.Диадок);
- CRM (Битрикс24);
- Мини-АТС;
- Пакет MS Office;
Ты нам подходишь, если:
- У тебя отличные коммуникативные навыки: ты можешь ответить на все вопросы, не оставив без внимания ни одного сотрудника, но, несмотря на доброту в голосе и блеск в глазах, ты можешь донести до поставщиков, что нам нужен заказ уже вчера, а здесь нужно быть достаточно настойчивым;
- Ты умеешь вести деловую переписку: мы сотрудничаем с топовыми компаниями, и коммуникация должна быть на уровне;
- Человек-многозадачность: тебя не пугает хаос, ты ведешь несколько дел параллельно, и все они выполняются хорошо;
- Человек-план: новые идеи по улучшению места работы - это важно, но у тебя также должно быть понимание, как их воплотить в жизнь;
- Человек-внимательность: ты не пропустишь ни пылинки, у тебя не потеряется ни один документ, а все задачи будут поставлены вовремя и проконтролированы (для этого у нас есть CRM).
Что мы предлагаем:
- С нами безопасно: белоснежная зарплата, официальное трудоустройство по ТК РФ и полный соцпакет с первого рабочего дня;
- С нами удобно: гибкий график работы (с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00);
- Забота: ДМС со стоматологией, страхование жизни и корпоративный психолог после прохождения испытательного срока;
- Развлечения: корпоративные мероприятия, тимбилдинги;
- Комфорт: в офисе удобная кухня, где всегда в наличии кофе, чай, горячий шоколад и фрукты;
- Атмосфера: в нашем коллективе приветствуется демократичный подход и общение на "ты". Мы против бюрократии и строгого дресс-кода.
До скорой встречи в команде! :)
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Секретарь на ресепшен( Coleman Services )
Москва
от 75 000 до 80 000 руб.
Компания "Coleman Services" Приглашаем секретаря в офис российской компании Встреча посетителей, курьеров; сопровождение их при...
06 Октября
Менеджер колл-центра (без поиска)
Москва
от 70 000 руб.
Компания "Шуховцев Дмитрий Алексеевич" СитиАрбитр - это быстроразвивающаяся юридическая компания, которая специализируется на решении проблем...
07 Октября
Москва
Компания "Трансатлантик Интернейшнл" Обязанности: Курирование работы руководителя отдела Поиск и консолидация информации по фарм-тематике...
09 Октября
Офис-менеджер/специалист по документообороту
Москва
от 50 000 руб.
Компания "Агентство КИТ Консалт" В производственную компанию требуется Офис-менеджер/ специалист по документообороту. Обязанности:...
10 Октября
Бизнес-ассистент / Заместитель директора (в офис в г. Домодедово)
Москва
Компания "Торэкс Столица" Мы - компания BRAMEX - эксклюзивный представитель крупных российских произ водит елей входных стальных дверей на...
Вакансия размещена в отрасли