Офис-менеджер / Секретарь

Компания "Kaskad Family"

Обязанности:

• Подготовка переговорных к совещаниям, организация онлайн совещаний (подключение оборудования);
• Отслеживание календарей в Outlook, Google;
• Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• Фиксация занятых и забронированных переговорных;
• Заказ пропусков клиентам и гостям офиса;
• Бронирование парковочных мест;
• Контроль за чистотой клиенткой зоны, зоны ожидания, переговорных и офиса;
• Встреча клиентов и гостей офиса в клиентской зоне;
• Формирование заявок на допуск сотрудников в выходные дни и вынос материальных ценностей;
• Работа с входящей и исходящей бумажной и электронной корреспонденцией;
• Подготовка и сканирование документов;
• Взаимодействие с курьером, планирование и контроль доставок;
• Заказ канцелярии, напитков, угощений, для сотрудников и гостей офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Опыт работы с первыми лицами компании обязателен;
• Грамотная устная речь, аккуратность, дисциплинированность, исполнительность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение субординации;
• Знание оргтехники, уверенный пользователь ПК знание 1С как преимущество.

Условия:

• Оформление официальное по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 09-30 до 18-30;
• ДМС после испытательного срока;
• Комфортабельный офис в 5 минутах ходьбы от м. Арбатская.