Офис-менеджер / Секретарь

до 60 000 руб.

Институт экономической политики имени Е. Т. Гайдара

Город:

Москва, м. Библиотека им.Ленина, м. Охотный ряд, м. Арбатская

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Более 1 года

Умение работать в условиях многозадачности, четко и быстро реагировать на поставленные задачи.
Уверенный пользователь PC, знание оргтехники.
Опыт ведения делопроизводства.
Грамотная речь и письмо.

Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот. Прием-передача корреспонденции, регистрация, учет, хранение.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
Организация встречи гостей и посетителей.
Организация совещаний, переговоров, встреч, планирование рабочего графика руководителей.
Оформление документов для командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.).
Ведение базы данных контактных телефонов сотрудников.
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Стабильная и своевременная выплата заработной платы.
Доброжелательный коллектив.
График работы 5/2.
Оформление официальное по ТК РФ.