Офис-менеджер с функциями помощника бухгалтера

08 Ноября 2024

от 70 000 до 100 000 руб.

Кадровое Агентство Уникальных Специалистов

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Кадровое Агентство Уникальных Специалистов"

Российская аккредитованная ИТ компания в поисках Офис-менеджера с функциями помощника бухгалтера
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы от 1 года помощником, экономистом, офис-менеджером, делопроизводителем, знание 1С, владение ПО для офисной работы;
Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, желание профессионального развития;
Обязанности:
Административная работа: Обеспечение бесперебойной работы офиса, регистрация корреспонденции, отправка писем и документов (курьерская служба, почта России);
Поездки по поручению руководителя (корпоративное такси) в государственные органы (крайне редко, раз в полгода/год).
Делопроизводство в своей зоне ответственности
Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц (редко);
Помощь бухгалтеру: Первичный учёт: сбор/архивирование/сканирование, обработка актов/счетов/товарно-транспортных накладных и прочее, проверка на корректность оформления первичных документов, наличие подписей и запрос доверенностей (при необходимости), архивирование;
Работа с первичными документами: ввод документов в 1С, выставление ежемесячных счетов контрагентам (в месяц до 20 комплектов документов), работа с ЭДО;
Помощь в ведение кадровой документации (сбор, подписание у сотрудников, хранение).
Сбор, архивирование и сохранение документов воинского учета.
Условия:
Оформление согласно ТК РФ, социальные гарантии;
График работы 10.00.-19.00. (понедельник/пятница), работа в офисе;
Заработная плата 70000 - 100000 рублей, обсуждается в зависимости от профессионального опыта;
Перспектива профессионального и карьерного роста;
Полная адаптационная поддержка;
Офис станция метро Преображенская площадь.