Офис-менеджер с функциями личного помощника

от 55 000 до 60 000 руб.

Обязанности:

Помогать в организации корпоративных мероприятий. Помогать в разработке викторин, искать угощение, закупать продукты и напитки (ничего таскать не придется!);
Вести коммуникации с сотрудниками на корпоративном портале, а именно: вести блог корпоративного персонажа (2-3 поста в неделю), поздравлять на портале с ДР новых сотрудников, писать о появлении новых, формировать посты о наших клиентах (с помощью гугла и менеджеров проектов);
Выполнять личные и служебные поручения генерального директора;
Далее - стандартный
Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании (звонков - минимум);
Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, почтовые отправления;
Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
Организовывать командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Обеспечивать офис канцтоварами, расходными хозяйственными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу;
Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
Координировать и контролировать работу курьеров: прием заявок и разработка графика доставок;
Взаимодействовать с отделами аренды, по документам, пропускам и прочим организационно-техническим вопросам.

Условия работы:

Полный рабочий день с 10-00 до 19-00 (можно немного сдвинуть часы)
В компании есть обучение, всему обучим, поэтому рассматриваем так же студентов заочной формы обучения.
Оформление по трудовой
Работа в системе Битрикс 24
Возможность брать проектную работу и увеличивать свою зарплату

Требования:

Активность, организованность
Высокий уровень самостоятельности
Грамотная устная и письменная речь