Офис-менеджер с функциями ассистента

Компания "E-PROMO"

Привет!

Мы — E-Promo, агентство с data-driven-подходом в маркетинге.

Уже 15 лет мы проводим рекламные кампании в диджитале для международных брендов, крупных и средних российских рекламодателей.

E-Promo сейчас — это 300+ профессионалов по всей России и за рубежом. Наши представительства есть в ОАЭ, Эстонии, Армении, а в РФ наши офисы находятся в Москве, Санкт-Петербурге и Нижнем Новгороде.

Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который любит помогать коллегам и будет делать их чуточку счастливее в нашем нижегородском офисе :)

Почему нас выбирают наши сотрудники:

• Даем гарантии и говорим честно. У нас официальное оформление, белая зарплата и четкие критерии получения мотивационной части.

• Хотим большего и не боимся вызовов. Мы всегда готовы расти, нацелены на лучшие результаты, умеем быть лидерами и получаем от этого кайф. Работаем в том числе и с международными брендами и показываем высокий уровень профессионализма как в уровне оказываемых услуг, так и в построении внутренней экосистемы.

• Создаем и влияем на глобальные изменения. Входим в крупнейшие отраслевые ассоциации АКАР и АРИР — помогаем развивать индустрию. Собственная школа интернет-маркетинга на базе ВШЭ и собственная программа бакалавриата «Цифровой маркетинг».

• Создаем комьюнити. У нас открытая среда, в которой поддерживают идеи и дают возможность реализоваться каждому и воплотить свои идеи в жизнь.

• Заботимся о людях. Наш корпоративный психолог, проекты заботы и комфортные офисы помогают поддерживать атмосферу well-being в диджитал-реалиях.

• Family type of team. Мы печем печеньки в Рождество, катаемся на sup-досках летом и едим пиццу по пятницам :)

Что будет входить в задачи:

1. Административная поддержка двух руководителей:

• Организация встреч и переговоров
• Бронирование переговорных комнат
• Сбор и создание презентаций и таблиц
• Напоминания о важных задачах
• Тревел-сопровождение: покупка билетов, заказ пропусков и оформление командировок

2. Административная поддержка офиса:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей, кандидатов, клиентов и поставщиков, организация напитков
• Обработка входящей и исходящей документации, работа с курьерскими службами
• Организация рабочих мест для новых сотрудников (мебель, техника, канцелярия)
• Обеспечение сотрудников визитками и пропусками
• Решение офисных вопросов (мебель, оргтехника, кондиционирование)
• Заказ продуктов питания, расходных материалов и аптечки, контроль сроков годности

Что поможет в выполнении задач:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенные навыки работы с пакетом MS Office;
• Коммуникабельность, организованность, умение работать в многозадачном режиме.

Если ты узнал себя в этом описании, это значит, что мы созданы друг для друга — откликайся, мы будем рады встрече!