Офис-менеджер с функцией КДП

10 Ноября 2024

от 90 000 руб.

ПРОФТЕХНОГРУПП

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ПРОФТЕХНОГРУПП"

Уважаемые соискатели!

Приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

Заполнение карточек физ лиц, проведение простых операций кадры (прием/увольнение/отпуск, командировки);

Разбор кадровых документов (личные дела, приказы по правилам хранение, формирование архива, заполнение журнала движения трудовых книжек);
Работа с письмами и приказами:

Оформление писем, регистрация, формирование архива на сервере, формирование архива бумажных писем, сканирование.

При работе в офисе: ответы на телефон, заказ пропусков, встреча гостей руководителя, организация сладкого стола;
Тревел поддержка (выписка и согласование билетов, гостиниц и пр.);
Формирование бюджета поездок (таблицы по затратам на поездки (вахта);
Участие в организации закупки подарков для партнеров компании. Выписка и согласование счетов, составление «мудборда» с предложением товаров по категориям бюджета;
Мониторинг дней рождения сотрудников, оповещение непосредственного руководителя, поздравление по корпоративной почте;
Мониторинг канцелярских принадлежностей в офисе своевременная закупка и выписка счетов, контроль закупки удаленного офиса в Новом Уренгое, взаимодействие с офис-менеджером филиала;
Заказ воды в офис;
Выполнение иных поручений, связанных с офисом и делопроизводством.

Требования:

Высшее образование;
Опрятный внешний вид;
Релевантный опыт работы от 6 месяцев на аналогичных задачах;
Умение подготовить документы на печать;
Знание правил ведения делопроизводства (кадры, секретариат);
Грамотность на высшем уровне;
Отличное знание ПК: пакет программ Microsoft office ( в частности word – редактирование текста, работа со шрифтом, отступами, красивое оформление, колонтитулы и пр; excel – работа с таблицами, (формулами будет преимуществом); 1С 8.3 комплексная автоматизация (обязательно); Adobe Acrobat и др.
Готовность быть на связи в выходные дни и после 18:00.

Условия: