Офис-менеджер( Программный Продукт, ИТ-компания )

Компания "Программный Продукт, ИТ-компания"

Наши ожидания:

• желание развиваться в административной сфере;
• уверенный пользователь MS Office (Word, Outlook, базовые функции Excel);
• знание офисной техники;
• грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• понимание основ делопроизводства;
• доброжелательность, коммуникабельность, хозяйственность и обучаемость.

Тебе предстоит:

• ведение документооборота: регистрация и распределение вх. /исх. корреспонденции, ведение реестров учета документов;
• работа с курьерскими и почтовыми службами: контроль и обеспечение бесперебойной доставки документации и оборудования заказчикам;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, продуктов;
• организация встреч и приема посетителей компании: оформление пропусков на посетителей и автомобили, встреча гостей, подача чая/кофе;
• контроль чистоты и порядка в офисе, контроль клининга, при необходимости вызов мастеров др.;
• выполнение поручений руководителя.

Мы предлагаем:

• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• официальное трудоустройство;
• возможность обучения и карьерного роста;
• комфортный офис в бизнес-центре класса B+ в шаговой доступности от метро;
• отсутствие, в привычном понимание, «руководителя» — мы единая команда работающая на результат.