Офис-менеджер / Помощник руководителя( Юридическая Служба Правозащитник )

от 80 000 руб.

Компания "Юридическая Служба Правозащитник"

Мы, Юридическая служба “Правозащитник”, профессионально и законно списываем кредиты и долги физических лиц (банкротство). Помогаем гражданам избавиться от непосильных долговых обязательств перед кредиторами. Оказываем услуги в сфере кредитного консалтинга (получение кредита на выгодных условиях, реструктуризация, рефинансирование)

Обязанности:

• заведение заявок на кредиты

• встреча и сопровождение гостей, чай/кофе;

• поддержание жизнедеятельности офиса: обеспечение канцтоварами, расходными материалами, иными товарно-материальными ценностями;

• работа с почтой, работа с оргтехникой;

• выполнение поручений директора;

• ведение отчетности: контроль отчетности сотрудников, своевременная передача отчетности;

• организация командировок сотрудникам (составление маршрута, бронирование гостиниц, авиа/железнодорожных билетов, по необходимости);

• составление распоряжений и авансовых отчетов по командировочным расходам;

• работа в 1С, занесение первичной документации;

• ежеквартальный запрос документов, проверка и отражение закрывающих документов;

• ведение базы контрагентов;

• контроль за получением документов от контрагентов;

• внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов);

• ведение делопроизводства, обеспечение сохранности договоров и их хранение;

• проверка актов;

• оформление договоров с клиентами (по необходимости);

• выполнение других различных поручений директора (заказать, сравнить, настроить принтер, вызвать электрика и тп.)

• навык создания презентаций

• Google Таблицы: продвинутый уровень

Требования:

- Опыт работы в отделе продаж или аналогичной должности

- Умение работать с CRM системами (предпочтительно Bitrix24)

- Опыт работы с гугл документами и таблицами

- Уверенное владение компьютером и ПК

- Опыт работы с различными календарями и планированием встреч

Условия:

- График работы с 10:00 до 19:00 по мск.

- Своевременная заработная плата

- Комфортный офис м. Белорусская

- Быстрое введение в должность и обучение от руководителя отдела продаж на протяжении испытательного срока.

- Перспектива роста

Если Вы внимательно прочитали нашу вакансию, начните свой отклик на вакансию со слов “Эта работа для меня, потому что…”

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя