Офис-менеджер / Помощник руководителя( ЮРАЛС ПРО )

от 70 000 до 90 000 руб.

Компания "ЮРАЛС ПРО"

О компании:

Юралс Про - дочернее IT подразделение нефте-сервисного холдинга Юралс Кэпитал, лидера в транспорте и дорожном строительстве ТЭК России.

В связи с развитием компании, объемов задач и интересных проектов, Команда приглашает активного, творческого, одновременно системного кандидата на позицию Офис-менеджера / ассистент руководителя

Работы будет много, но она будет интересной. Работа в офисе, позже возможен совмещение с удаленной работой.

Чем предстоит заниматься?:

• Оформление организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений по своему бизнес-направлению.
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);
• Оперативное решение задач поставленных руководителем, коллегами (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации);
• Подготовка к выставкам/мероприятиям, подготовка сувенирной или брендированной продукции
• Выполнение оперативных поручений, подготовка презентаций, сбор и анализ сведений.
• Административные задачи
• Участие в проектах компании

• Выполнение прочих поручений руководителя.

Мы ожидаем:

• Релевантный опыт работы на аналогичной позиции: помощник руководителя, офис-менеджер, делопроизводитель, помощник юриста;

• Умение планировать и организовывать рабочие процессы, управлять временем и ресурсами;

• Клиентоориентированность, коммуникабельность, внимательность;

• Коммуникативные навыки
• Опыт работы с первичной документацией
• Активная жизненная позиция
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение конструктивно решать задачи

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Белая заработная плата;
• Нормированный рабочий день;
• Обучение за счёт компании;
• Полная занятость, полный день;
• Свободный «dress-code»
• График работы: 5/2