Офис-менеджер( Polaris )

от 120 000 руб.

Компания "Polaris"

Обязанности:

• Работа с внутренним и внешним документооборотом: ведение реестра, ежедневное получение и просмотр документов, их регистрация, отправка исполнителям, контроль сроков, подготовка документов, обеспечение сохранности и конфиденциальности.

• Еженедельное составление авансовых отчетов.

• Взаимодействие с курьером офиса, планирование приоритетных задач, поездок

  Работа с Почтой России (оформление, отправка писем, заказ марок, продление договоров абонирования ячеек)

• Ведение учета складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе.

• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;

• Формирование заявки на оплату счетов в 1С.

• Контроль работы клининга и технического персонала

Требования:

• Знание ПК;

• Офисные программы,1С;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Организованность ответственность пунктуальность

Условия:

​​​​

• График работы: 5/2х8ч.;

• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничные);

• До 4х дней в году оплачиваемого больничного (без оформления больничного листа);

• Компенсация питания (6 тысяч/мес.);

• Полис ДМС (по прохождению испытательного срока);

• Подарки детям и сотрудникам;

• Корпоративные скидки на продукцию.