Офис-менеджер (оклад 80000 руб)

от 80 000 руб.

Обязанности:

Делопроизводство в полном объеме, подготовка документов к подписанию, сканирование, копирование, формирование архива документации, в том числе в электронном виде;
Ведение реестров писем и доверенностей, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Ведение деловой и официальной переписки;
Взаимодействие с курьерскими компаниями и Почтой России, контроль и регламент отправок;
Хозяйственное обеспечение офиса, отслеживание остатков расходных канцелярских и хозяйственных материалов, своевременный их заказ.
Контроль исполнения и отслеживание первичной документации по договорам аренды, мобильной связи, интернета, предрейсовых медицинских осмотров;
Заполнение путевых листов.
Управление офисным пространством, контроль чистоты и порядка в офисе, уход за цветами в офисе и шоуруме;
Организация приема посетителей (встреча, чай/кофе).
Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днем рождения.
Помошь руководству в подборе персонала (размещение вакансий на платформах, первичный отбор, приглашение на собеседование);
Travel-поддержка (заказ авиа и жд билетов, заказ такси, бронирование гостиниц);
Выполнение поручений руководства.

Условия работы:

Заработная плата: оклад 80 000 рублей (до вычета НДФЛ);
Оформление в стабильную компанию с соблюдением Трудового кодекса;
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
График работы: с 10:00 до 18:00.
Скидки на нашу продукцию.

Требования:

Позитивность, приветливость и любовь к людям;
Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
Внимательность к деталям;
Самостоятельность и проактивность. Умение самостоятельно находить ответы (раскопать, спросить, погуглить);
Врожденная чистоплотность и любовь к порядку;
Грамотная устная и письменная речь;
Опытный пользователь ПК - устойчивые навыки работы с MS Office;
Знание программ1С, Bitrix 24 (будет плюсом).