Офис-менеджер менеджер по персоналу в одном лице

от 150 000 руб.

Компания "Hensim Group"

Hensim – это международная компания с представительствами в США, Европе и Азии и основными производствами расположенными в Китае. Компания занимает на мировом рынке лидирующие позиции и производит для своих клиентов оборудование для литья из пластмасс, металлообрабатывающее оборудование, пресс-формы, изделия из пластмасс и множество дополнительных услуг и товаров.

В настоящий момент мы находимся в поиске офис-менеджера, который будет также выполнять функции менеджера по персоналу.

Обязанности:

Обязанности офис-менеджера:

• Организация и ведение делопроизводства;

• Обработка всей входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, контроль исполнения и отправка корреспонденции (почта России/курьерские службы);

• Работа с оргтехникой - ксерокопирование, сканирование, архивирование, брошюрование;

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса;

• Оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, trevel-поддержка, подготовка/отправка необходимой документации);

• Полный цикл подготовки рабочего места сотрудников (оформление сим-карта, закупка компьютерной техники, взаимодействие с IT службой);

• Взаимодействие с администрацией БЦ, клининговой службой, поддержание порядка в офисе.

• Обязанности менеджера по персоналу:

• Активный поиск и подбор кандидатов согласно заявкам руководителей отделов (работа с поисковыми системами);

• Проведение телефонных интервью, первичная оценка кандидатов;

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, перевод, отпуска, больничные);

• Формирование личных дел, ведение табеля учета рабочего времени;

• Ведение штатного расписания, составление и контроль графика отпусков;

• Проведение кадровых изменений, предоставление отчетности в СФР (СЗВ-ТД);

• Подготовка и актуализация должностных инструкций, ЛНА, ознакомление сотрудников с документами;

• Подготовка справок, заверенных копий документов по запросам сотрудников.

• Высшее образование;

• Опыт работы от 1-го года;

• Знание английского языка на уровне достаточном для письменной и устной коммуникации с международной командой

• График работы: 5/2 (с 9:00-18:00, с перерывом на обед- 1 час);

• Офис в БЦ «Омега Плаза», м. Автозаводская;

• Более подробные условия работы будут обсуждаться с кандидатами на собеседовании.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя