Офис-менеджер( Макарова Карина Олеговна )
26 Ноября 2024
от 150 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Макарова Карина Олеговна"
В новое проектное направление ищем офис-менеджера.
Что мы предлагаем:
- Офис в центре города (м. Охотный ряд)
- График работы: 5/2, с 9 до 18
- Готовы обсуждать конкурентную зарплату
- Возможность развития;
- Административная поддержка офиса и руководителя (ведение графика во взаимодействии с другими ассистентами);
- Документооборот (регистрация, учет, хранение, архивирование документов), подготовка и контроль сроков подписания необходимых документов;
- Сбор и анализ необходимой руководителю информации;
- Организация приема посетителей (чай/ кофе), телефонных звонков, корреспонденции;
- Техническая организация встреч, совещаний, переговоров, включая он-лайн конференции (по поручению руководителя);
- Жизнеобеспечение офиса: взаимодействие с клининговой службой, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
- Поддержание порядка и чистоты в офисе;
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и осуществление иных задач по поручению непосредственного руководителя;
- Ведение бюджетирования и финансовой отчетности по контролируемым направлениям;
- Участие в организации корпоративных мероприятий (при необходимости);
- Выполнение различных поручений руководителя.
- Опыт работы ассистентом/ офис-менеджером от 3 лет;
- Опыт работы с акционером, владельцем бизнеса в структурированной среде или с топ менеджментом крупных компаний;
- Знание английского языка на уровне upper-intermediate будет преимуществом;
- Базовые навыки управления финансами (БДР, БДДС, Платежный календарь);
- Умение быстро находить информацию, понимать контекст, базовые аналитические способности (подбор-сравнение информации, подготовка обоснований для принятия базовых решений);
- Организованность, ориентация на качество работы, командную работу;
- Хорошие навыки коммуникации, доброжелательное отношение.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Ноября
Менеджер интернет-магазина медицинских товаров
Москва
от 50 000 до 80 000 руб.
Компания "ПроЗабота.ру" Обязанности: - Приём и оформление заказов по телефону - Консультирование покупателей - Обработка и сопровождение...
26 Ноября
Москва
Компания "Фрезер" Обязанности: Доставка офисной корреспонденции: Две / три доставки документов по Москве (проезд на общественном...
26 Ноября
Офис-менеджер( Мираторг, Агропромышленный холдинг )
Подольск (Московская область)
Компания "Мираторг, Агропромышленный холдинг" Приглашаем в свою команду «Офис-менеджера» Офис расположен: г. Домодедово, 34 км. Каширского...
27 Ноября
Москва
от 60 000 руб.
Компания "Нейроленд" ООО "Нейроленд" – многопрофильная консалтинговая компания, имеющая IT-аккредитацию. Мы осуществляем комплексное...
27 Ноября
Оператор call-центра / менеджер колл-центра( Моторика )
Москва
от 95 700 до 121 800 руб.
Компания "Моторика" Обязанности: Регулярный сбор обратной связи от пользователей компании с соблюдением уровня дозвона и качества...
Вакансия размещена в отрасли