Офис-менеджер (м. Крылатское, БЦ "Крылатские Холмы")

22 Ноября 2024

от 150 000 руб.

Эксим Интернешнл

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Эксим Интернешнл"

Обязанности:

Твои задачи:

Жизнеобеспечение офиса (организация работы в новом офисе);
Организация пропускного режима; встреча гостей
Решение текущих вопросов офиса ( заказ мебели, орг. техники и и т.д)
Работа с курьерскими службами и почтой России
Взаимодействие с представителями технической и клининговой службой, а также с администрацией Арендодателя
Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов); ведение деловой переписки, написание официальных писем
Взаимодействие с другими подразделениями и службами компании
Контроль и работа с первичными бухгалтерскими документами (проверка корректности оформления)
Взаимодействие с контрагентами по согласованию правок в документах, получению оригиналов документов
Организация командировок сотрудников
Сканирование, брошюрование документов
Помощь сотрудникам в различных вопросах
Выполнение поручений руководителя

Требования:

Высшее образование (предпочтительно финансовое или экономическое).
Опыт работы по организации работы офиса от 100 человек обязателен от 2-х лет!!
Владение ПК: Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Будет преимуществом: опыт работы в банковской сфере, в финансовых предприятиях.
Коммуникабельность, обучаемость, исполнительность, организаторские способности.

Условия:

Быть частью крутой команды и прокачивать свои компетенции;
Понятный график работы: с понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00;
Современный офис, располагающий к продуктивной работе;
У Вас будет компетентный руководитель, готовый поддерживать на всех этапах работы;
Официальное трудоустройство, все выплаты официальные