Офис-менеджер/Личный помощник Генерального директора (со знанием английского языка)( Чернышева Ксения Сергеевна )

24 Ноября 2024

до 150 000 руб.

Чернышева Ксения Сергеевна

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Чернышева Ксения Сергеевна"

Наш клиент – производитель модульных стальных башен для ветрогенераторов, а также металлопродукции различной сложности.

Главным преимуществом работы Нашего клиента является соответствие высоким стандартам качества.

Сейчас они в поиске офис-менеджера в свою компанию с функциями личного помощника.

Обязанности:

Прием телефонных звонков
Организация переговоров и совещаний, заказ пропусков
Полная административная поддержка руководителя, в том числе координация встреч, организация переговоров и деловых поездок, подготовка отчетов
Выполнение личных поручений руководителя, в том числе travel поддержка, организация мероприятий, оформление документации
Сбор информации по запросу руководителя, помощь в подготовке к встречам
Работа с оргтехникой
Встреча гостей в офисе, чай-кофе
Работа с входящими и исходящими письмами. Регистрация в 1С: Документооборот
Организация работы курьера, служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции (Почта России)
Работа с документооборотом. Регистрация, отслеживание согласования, подготовка к подписанию в 1С: Документооборот
Ведение архива документации
Заведение заявок на оплату в 1С
Оформление организационно-распорядительной документации.
Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе, хозтоваров для офиса и пр.)
Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)
Заведение счетов на оплату в рамках своих полномочий
Подготовка копий документов для тендерных процедур
Заверение копий документов у нотариуса