Офис-менеджер/Координатор отдела коммерции
10 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Смартлайф"
Привет!
Мы команда SmartLife – лидер рынка липосомальных витаминов. Мы первыми в России начали разрабатывать и внедрять собственную липосомальную технологию и получили на неё патент.
Наша миссия — повысить качество жизни каждого, основываясь на новейших технологиях. Мы создаем продукты будущего, которые помогают снизить риски развития заболеваний и создать условия для активной, здоровой и наполненной жизни. Мы не делаем то, что не дали бы своим детям!
Почему стоит работать в SmartLife?
• Инновации и передовые технологии.
Мы – новаторы в сфере липосомальных витаминов в России. Наши продукты обладают биодоступностью до 93%.
• Высокий уровень экспертизы.
Собственное производство и лаборатории R&D позволяют нам контролировать каждый этап создания продукции, используя лучшее мировое сырье.
• Динамичный рост.
Наша компания ежегодно увеличивает свои показатели. Мы являемся резидентами «Сколково» и активно развиваемся.
Мы также являемся участниками различных форумов, включая Петербургский Международный экономический Форум (ПМЭФ). Вышли в финал премии мэра «Новатор Москвы».
Чем предстоит заниматься:
Блок "Офис":
В офисе работает 20 сотрудников.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль качества уборки, заказ канцелярии, продуктов питания, средств гигиены.
• Оформление пропусков сотрудников и организация доступа на территорию; встреча гостей.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Организация новых рабочих мест для сотрудников (мебель, стулья, канцелярия).
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и поздравлений.
• Протоколирование встреч (Agenda и Follow-up).
• Взаимодействие с подрядчиками (уборка и др).
Блок "Коммерция":
• Оформление договоров поставки и услуг на основании данных, предоставленных коллегами.
• Сверка и контроль наличия маркетинговых материалов, рекламной и сувенирной продукции совместно с отделом маркетинга.
• Взаимодействие с бухгалтерией по документообороту (договоры, акты выполненных работ, акты сверки) для отделов продаж и маркетинга.
• Заполнение базы контактов по результатам выставок и встреч.
• Внесение счетов в бюджет маркетинга; взаимодействие с менеджерами по получению закрывающих документов.
Для нас важно:
- Высшее образование.
- Опыт работы в административной сфере от 1 года.
- Уверенное владение ПК (Word, Excel; знание 1С будет преимуществом).
- Способность работать с большим объемом информации, аналитическое мышление, ответственность, стрессоустойчивость.
Что мы предлагаем:
- Участие в создании витаминов будущего и возможность стать частью истории;
- Достойный уровень заработной платы (обсуждаем по итогам собеседования);
- Гибкое начало рабочего дня (формат офис 5/2);
- Возможность карьерного и профессионального роста. Мы поощряем идеи и амбиции. Если ты горишь своим делом, добро пожаловать в команду!
- Классную и поддерживающую атмосферу роста и взаимопомощи;
- Полное соблюдение ТК, официальное оформление и все социальные гарантии (28 дней отпуска, оплата больничного).
Чего у нас нет:
- Дресс-кода и нудных собраний;
- Бюрократии и длительных согласований процессов.
Мы работаем на результат, любим решать сложные задачи и развиваться.
Если ты инициативен и по-настоящему увлечен своим делом, мы будем рады видеть тебя в нашей команде!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Октября
Руководитель отдела продаж( Пахотина Ксения Евгеньевна )
Москва
от 250 000 руб.
Компания "Пахотина Ксения Евгеньевна" Добрый день, будущий коллега! В нашу команду требуется руководитель отдела продаж. Компания ООО "Энигма"...
05 Октября
Менеджер склада LIME (ТЦ Саларис)
Москва
Компания "Сеть магазинов женской одежды LIME" ОТКРЫВАЙ НОВЫЕ ГОРИЗОНТЫ ВМЕСТЕ С LIMÉ! LIMÉ - бренд одежды, обуви и аксессуаров, созданный...
05 Октября
Координатор/ассистент отдела продаж
Москва
от 80 000 руб.
Компания "Безопасный Город" Мы входим в производственно - торговую группу компаний BGTM , работаем на рынке высокотехнологичного оборудования...
05 Октября
Руководитель отдела продаж на маркетплейсах (WB/OZON)
Москва
от 200 000 руб.
Компания "Work&Wolf" Компания-работодатель — топовый селлер на Wildberries с ежегодным кратным ростом по обороту и ассортименту. Собственное...
05 Октября
BIM-мастер КР (Отдел сопровождения и поддержки BIM)
Москва
Компания "Группа компаний ПИК" ПИК Digital — аккредитованная IT-компания крупнейшего в России застройщика ПИК. Мы занимаемся автоматизацией...
Вакансия размещена в отрасли