Офис-менеджер( JuicyScore )
05 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "JuicyScore"
Обязанности:
Поддержка жизнедеятельности офиса:
-
Своевременный заказ и коммуникации с компаниями-поставщиками услуг, канцтоваров и пр.;
-
Организация закупки оргтехники и поддержки оргтехники в рабочем состоянии;
-
Получение и отправка документов поставщиков услуг;
-
Отправка и получение корреспонденции на Почте РФ.
Административные функции:
-
Организация поездок сотрудников: поиск и заказ билетов, регистрации на рейсы, бронирование гостиниц, оформление виз;
-
Заказ переговорных комнат для встреч;
-
Документооборот Компании: оформление документов, подписание у руководителя, сканирование, архивирование. Курирование переводов документов;
-
Прочие поручения руководителя.
Клиентский сервис:
-
Коммуникации с клиентами Компании, в том числе иностранными, по срокам оплаты счетов;
-
Ежемесячная отправка сканов документов на email клиентов и оригиналов. документов – почтово-экспедиционными службами.
Помощь бухгалтерии:
-
Ежемесячная печать счетов и актов для клиентов Компании;
-
Сканирование поступающих / исходящих документов.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на позиции ассистента/офис-менеджера от 2 лет;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Английский язык не ниже уровня Upper-intermediate;
-
Аккуратность, внимание к деталям, инициативность;
-
Готовность работать из офиса на постоянной основе.
Мы предлагаем:
-
работу в аккредитованной ИТ-компании,
-
интересный и востребованный продукт,
-
компенсацию медрасходов;
-
поддержку обучения и развития (компенсация онлайн-курсов для повышения квалификации, конференций, митапов);
-
работу на самом современном ПО (MacBook);
-
бонусы и премии по результатам работы;
-
комфортный офис в центре Москвы (100% офисный формат работы).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Оператор call-центра (Офис Мск )( НИКАМЕД )
Москва
от 60 000 руб.
Компания "НИКАМЕД" Группа компаний НИКАМЕД – стабильная компания, работающая на рынке более 26 лет. Компания работает с ведущими европейскими...
10 Октября
Секретарь офиса( Coleman Services )
Москва
от 70 000 руб.
Компания "Coleman Services" Приглашаем секретаря офиса в российскую страховую компанию Описание обязанностей Работа с входящей и...
11 Октября
Менеджер по работе с клиентами( Билайн )
Москва
от 40 000 до 58 000 руб.
Компания "Билайн" Привет, это билайн. Мы запустили линейку новых тарифов. Она классная и современная, и некоторым клиентам нужна помощь, чтобы...
09 Октября
Менеджер( РОЙД, Бюро переводов )
Москва
от 40 000 руб.
Компания "РОЙД, Бюро переводов" РОЙД - это бюро переводов с историей почти в четверть века, крупными (и не только) постоянными клиентами и...
10 Октября
Офис-менеджер( MR Group, группа компаний )
Москва
Компания "MR Group, группа компаний" ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, контроль...
Вакансия размещена в отрасли