Офис-менеджер, IT компания

Компания "Эмбедика"

Embedika — научно-ориентированная ИТ-компания, разработчик корпоративных систем на основе технологий обработки естественного языка и машинного обучения.

В нашей команде — разработчики, опытные менеджеры, продакты, специалисты в области data science, аналитики и дизайнеры.

У нас дружная команда, понимающее руководство, общение на “ты” и мы всегда стремимся создавать уютную и приятную атмосферу в офисе.
Именно для этого мы сейчас ищем нам в помощь офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Жизнеобеспечением офиса, а именно закупками еды, воды, мебели, канцелярии и т.д.

• Помогать в сборе и оформлении первичных кадровых документов

• Заниматься сбором и хранением первичной бухгалтерской документации

• Приемом звонков и отправкой корреспонденции

• Оказывать трэвел поддержку сотрудникам и заказывать пропуска

• Работой с подрядчиками (курьерские службы, ремонт офиса и прочее)

• Учетом, закупкой и организацией ремонта офисной техники

• Помощь и выполнение поручений руководства компании

• Генерацией идей и организацией различных активностей для сотрудников (праздники, дни рождения, тимбилдинги)

Наши ожидания по опыту и навыкам:

• Опыт работы на позиции администратора/офис-менеджера со схожим функционалом от 2х лет

• Высшее образование желательно и будет преимуществом

• Умение грамотно писать, составлять письма и формулировать свои мысли в тексте

• Аккуратность в работе с документами, умение соблюдать и наводить порядок хранения документов

• Желание создавать приятную атмосферу в офисе, общаться с коллегами и выстраивать благоприятные отношения с командой

• Лояльность и терпимость к людям, искреннее желание помогать коллегам в их офисной жизни

• Самостоятельность, умение самостоятельно искать информацию, разрабатывать и предлагать решения

• Базовые знания MS Office и инструментов Google

• Опыт ведения КДП и работы с первичными бухгалтерскими документами будут преимуществом

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, белую ЗП, уровень которой обсуждается индивидуально, исходя из опыта работы

• ДМС, включая стоматологию, после прохождения испытательного срока

• Комфортный офис рядом с парком Горького, в двух минутах от метро Октябрьская

• Классический график работы с 10.00 до 19.00, с понедельника по пятницу

• Безлимитный доступ к перекусам, чаю, кофе

• Лояльное руководство и поддерживающий коллектив

• Свободу действий, возможность принимать решения самостоятельно в рамках своей зоны ответственности, без лишних регламентов

• Возможность расширения круга задач и роста до администратора проектов или старшего офис-менеджера