Офис-менеджер/Исполнительный ассистент

Компания "1СЕО"

Строительная компания, занимающаяся строительством зданий и сооружений гражданского назначения в Московской и Ленинградской областях в поиске Офис менеджера/Исполнительного ассистента

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, входящих звонков и сообщений, их учет и направление в соответствующие отделы организации;
• Передача для исполнения необходимой документации от директора и руководителей отделов;
• Ведение электронной базы документов в программе 1С Документооборот;
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• Ведение журналов, электронного документооборота;
• Ведение бумажного архива группы компаний;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
• Проверка корректности оформления документов структурными подразделениями организации в соответствии со стандартом;
• Ведение переговоров и деловых переписок, в случае необходимости;
• Доставка документов по запросу руководителя (не часто);
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;
  Размещение необходимых документов в локальную сеть;
• Оформление презентаций при необходимости;
• Посещение почтового отделения для отправки и приема корреспонденции;
• Организационно-техническое обеспечение деятельности группы компаний: закупка канцелярии, воды, хоз. инвентаря;
• Взаимодействие с клининговыми компаниями;
• Организация корпоративных мероприятий;

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Высшее образование;

• Знание 1С Документооборот, знание Битрикс24, Консультант Плюс приветствуется;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• 5/2 с 9:00
• м.Смоленская

#Офисменеджер #Делопроизводитель #Помощникруководителя #Офисныйкоординатор #Исполнительныйассистент #Секретать #Канцелярия