Офис-менеджер( Ингосстрах )

Компания "Ингосстрах"

Что нужно делать:

• Сопровождать деятельность Генерального директора: планирование рабочего дня, прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции, организация работы посетителей приемной, осуществление контроля исполнения поручений

• Организация хранения оригиналов ОРД по основной деятельности Компании, Положений о подразделениях Головного офиса Компании.

• Административно-хозяйственное обеспечение деятельности Компании (закупки мебели, канцелярских принадлежностей и предметов хозяйственного обихода, наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта и т.д)

• Организация и координация закупок в соответствии с локальными нормативными актами Компании и требованиями законодательства РФ. ( проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету, подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг, заключение договоров на поставку товаров и предоставление услуг и пр.)

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, учет

• Осуществление взаимодействия с арендодателями.

Что нужно знать и уметь:

• Высшее образование, незаконченное высшее

• Опыт работы от 1 года

• Умение работать с большими массивами данных
• Умение работать в условиях многозадачности
• Ответственность, внимательность, исполнительность
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы с документооборотом организации (введение архива дел - формирование папок, их последующая систематизация, хранение и учет)
• Уверенный пользователь MS Office, Outlook, Excel

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя