Офис-менеджер( iConText Group )

Компания "iConText Group"

Привет! Мы административная команда iConText Group, сейчас в поиске Офис-менеджера.

Ключевая задача — поддерживать бесперебойную работу офиса, создавать уют и теплую атмосферу.

Немного о нас:

• Одна из ведущих групп digital-компаний;

• Мы держим фокус на экспертизе: внедряем новые инструменты и практики, разрабатываем продукты, много учимся и обмениваемся опытом;

• Много лет занимаем топовые места в ключевых отраслевых рейтингах и премиях;

Основные задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Организация приема посетителей (встреча гостей, заказ пропусков);

• Тревел-поддержка;

• Помощь и участие в обеспечении и сопровождении корпоративных, офисных, деловых и мероприятий;

• Работа с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, координация и контроль процессов согласования документов между подразделениями.

Наши пожелания:

• Опыт работы на административных позициях;
• Свободное владение ПК, оргтехникой;
• Навыки делового общения и этикета;
• Любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость;
• Грамотная речь, ответственность и исполнительность.

Формат работы: 5 / 2, c 10.00 до 19.00 и с 11.00 до 20.00.

О наших преимуществах:

Мы много делаем для создания комфортной и развивающей среды:

• наш офис в 1 мин от м.Менделеевская: удобные рабочие места, лаундж-зона, скайпрумы и веранда;

• корпоративный университет, мы проводим -soft/-hard обучения, предоставляем доступ к обучающим курсам и библиотеке;

• портал для сотрудников, чат-боты, геймификация с интернет-магазином и собственной валютой.

Мы знаем и помним, что такое отпуск и для чего он необходим. Мы отдыхаем и даже болеем. Мы соблюдаем и уважаем ТК РФ.