Офис-менеджер( Фармасинтез )

24 Ноября 2024

Фармасинтез

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Фармасинтез"

Компания ГК "ФАРМАСИНТЕЗ" - лидер фармацевтического рынка в производстве лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний приглашает в свою команду офис-менеджера.

Обязанности:

Оформление пропусков, административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода, продукты);
Контроль движения ТМЦ сотрудников офиса (заказ/получение/использование/возврат);
Прием, обработка и распределение входящих звонков, фиксирование и передача информации сотрудникам;
Прием и сопровождение гостей, делегаций, руководства компании (кофе, чай, обеды);
Подготовка совещаний, проводимых руководством, материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, бронирование переговорных;
Координация работы курьеров;
Взаимодействие с компанией, обслуживающей работу офиса, по решению бытовых и организационных вопросов (клининг, бюро пропусков и пр).

Требования:

Образование не ниже средне-специального;
Тактичность, деловой этикет, скорость, работа в режиме многозадачности, чистоплотность;
Навыки работы с оргтехникой (сканер, копир, принтер и пр);
Пользователь MS Office (опыт работы в системе электронного документооборота будет преимуществом);
Соблюдение dress-code: деловой (офисный) стиль;
Умение настраивать и пользоваться видеоконференцсвязью (Skype for Business, Zoom, Team).

Условия:
Оформление по ТК РФ;
График работы пн-пт, 9:00-18:00, перерыв на обед 1 час;
Оклад + доплата за питание + ежемесячные премии 15% от оклада после 3-х месяцев работы;
ДМС после испытательного срока 3 месяца;
Чай/кофе в офисе;
Офис в 5 минутах пешком от м. Щукинская.

Уважаемые соискатели, просьба направлять резюме с фотографией.
Спасибо!