Офис-менеджер( ДелЭкспресс )

от 30 000 до 40 000 руб.

ДелЭкспресс

Город:

Москва

Занятость:

Частичная занятость

Компания "ДелЭкспресс"

Компания "ДелЭкспресс" , оказывающая полный спектр транспортно-экспедиционных услуг на российском и международном рынках 24 года, в связи с развитием, приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса:
- взаимодействие с Арендодателем, БЦ, Клинингом

- закупка канцелярии и хоз. товаров
Организация гостеприимства, чай/кофе на переговорах;
Прием/распределение входящих звонков;
Ведение документооборота регистрация вх./исх. корреспонденции, сканирование, хранение, договорная работа);
Работа с коллективом: адаптация новых сотрудников, интеграция в культуру компании, помощь менеджерам в работе (штат 14 человек)
Почтовые/курьерские отправки:
- прием/отправки корреспонденции в отделении Почты РФ

- прием, распределение, отправка, ведение реестра
Travel-поддержка;
Взаимодействие с руководителями по вопросам организации уюта в офисе, а также с головным офисом по административным вопросам ( АХО, HR, IT, Маркетинг)
Участие в корпоративной жизни Компании

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
Проактивность, инициативность, обязательность, высокий уровень самостоятельности, умение работать в режиме многозадачности и планировать свой рабочий день.
Опыт работы от 1го года в аналогичной должности

МО, Excel, Word. Приветствуется владение графическими редакторами (photoshop, gimp)
Характер нордический
Проактивность, уверенность в себе, умение нести ответственность, гибкий подход к выполнению задач, широкий кругозор, привычка заботиться о себе и об окружающих.

Условия:

Частичная занятость, 0,5 ставки, с понедельника по пятницу, гибкий график по мере дневной загрузки.

Далее – через два месяца (по мере роста загрузки) переход на полную ставку;
Трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок до 3х месяцев;
ДМС после полугода работы в компании;
Офис в районе м. Марьина Роща, ул. Сущевский Вал, 49С2, 5 минут пешком;
Комфортный офисе класса "А" в БЦ "Джаз"