Офис-менеджер( Coleman Services )

от 120 000 руб.

Компания "Coleman Services"

Обязанности:

• Административная поддержка работы руководителей компании;
• Подготовка документации и аналитических записок к собраниям, совещаниям;
• Документооборот: ведение реестра договоров, контроль своевременного подписания закрывающих документов;
• Сбор, аналитика и структурирование информационных материалов для руководителей;
• Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков, ведение и координация рабочего графика руководителей;
• Travel-support (умение выстраивать маршрут "от двери до двери");
• Составление программы командировок;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Работа с курьерскими компаниями;
• Заказ продуктов и канцелярии в офис;

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной позиции;
• Высшее образование;
• Опыт ведения расписания руководителя;
• Знание английского языка на уровне не ниже В2 (как преимущество) ;
• Дипломатичность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, тактичность, развитое чувство эмпатии;
• Свободное владение ПК (Excel, Power Point и Word ), высокая скорость печати;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Офис компании располагается по адресу Москва-Сити, Башня "Восток";
• График работы 5/2 (с 10.00 до 19.00).