Офис-менеджер( BIV )

Компания "BIV"

BIV — ведущий разработчик IT-решений для страховых компаний, банков и пенсионных фондов. Мы создаём высокотехнологичные B2B-решения, которые помогают автоматизировать процессы продаж страховых продуктов.

Среди наших клиентов — такие компании, как СберСтрахование, СберНПФ, Tinkoff, Allianz, СК Согласие, СК ВСК и многие другие. За 14 лет работы мы реализовали более 400 проектов, благодаря которым миллионы людей пользуются удобными и современными сервисами.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера - человека, который станет душой нашего небольшого, но очень уютного офиса)) Если ты хочешь стать частью нашей команды, ждем твое резюме! Обратите, пожалуйста, внимание - необходимо ежедневное присутствие в офисе!

Чем предстоит заниматься:

Функции секретаря:

• обеспечение документооборота для первых лиц компании
• выполнение их служебных поручений
• ведение календарей первых лиц компании (создание/отмена встреч)
• подготовка командировок (заявка, подготовка документов)
• организация рабочих встреч и совещаний в офисе (с сотрудниками, с гостями)
• подготовка мест проведения встреч в офисе (помещения, угощения, напитки, оснащение)
• по окончании мероприятий - организация уборки помещения, подготовка их к штатной работе
• встреча и сопровождение гостей (размещение, угощение, досуг)
• обеспечение переезда гостей (офис- гостиница – вокзал- мероприятия)
• обеспечение наличия и поддержания в порядке зоны приема гостей

Функции офис менеджера:

• взаимодействие с арендодателем (договоры, работоспособность систем здания);
• взаимодействие с компаниями, оказывающими различные услуги для офиса (ремонтные организации, технические службы, охрана, клининговая компания, поставщики)
• своевременная закупка оборудования рабочих мест для сотрудников, оборудования для офисов, мебели, канцелярии и т.д.
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников, в том числе взаимодействие с IT-службой
• организация курьерских доставок
• взаимодействие с бухгалтерией по всем финансовым вопросам и документообороту с поставщиками услуг
• реализация работ по улучшению офисного пространства по стандартам компании (возможно с привлечением дизайнеров)
• постоянная работа по повышению эргономики и комфорта офисного пространства

Мы ожидаем, что ты имеешь:

• опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет обязательно
• опыт работы в рамках стратегии на достижение результата
• опыт в условиях работы распределенных офисов – приветствуется (предусматривается удаленное замещение коллег);
• оперативно решать проблемы по эксплуатации офиса, систем коммуникаций, техники и оборудования

• организаторские способности, высокие коммуникативные навыки, инициативность, стрессоустойчивость
• желание и способность создавать уют в окружающем пространстве

​​​ Мы предлагаем:

• работа в аккредитованной ИТ-компании
• официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильную заработную плату
• гибкое начало рабочего дня
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• вкусные оплачиваемые обеды
• подарки на значимые события и душевные поздравления
• корпоративные мероприятия и праздники, включая праздники для детей наших сотрудников
• бонусная программа “Приведи друга”
• уютная и продуктивная рабочая атмосфера