Офис-менеджер( Айковер ПРО )

12 Июня 2026

Айковер ПРО

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Айковер ПРО"

Чем предстоит заниматься

Работать в паре со вторым офис-менеджером;
Создавать презентации;
Сканировать, ксерокопировать документы, контролировать подписи договоров и прочей документации;
Взаимодействовать с курьерскими службами и почтой России (раз в неделю отправка документов через отделение ПР);
Обмениваться корреспонденцией с клиентами и контрагентами;
Обеспечивать жизнедеятельность офиса (контролировать наличие канцтоваров, воды и т.д. на вверенной территории);
Встречать посетителей, предлагать чай/кофе (редко);
Координировать работу офиса;
Заказывать и бронировать авиа- и ж/д билеты;
Контролировать работу административного персонала (уборщицы);
Проводить обход по офису для контроля чистоты;
Помогать в организации мероприятий/корпоративов.

Нам важно

Опыт работы секретарем, администратором, офис менеджером или ассистентом;
Уверенное владение PC, знание Exсel, опыт работы в 1С(Предприятие);
Внимательность, грамотность, высокий уровень организованности и ответственности, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, умение работать в команде.

Мы предлагаем

Оформление по ТК РФ (полностью белая заработная плата, стабильный и прозрачный доход, оплачиваемые отпуск и больничные);
График работы 5/2 с 09:00-18:00;
Современный уютный офис с комфортными зонами отдыха (7 минут пешком от м. Алексеевская);
Поддержку в период адаптации - открытая коммуникация и помощь в решении вопросов;
ДМС после года работы и значительные скидки на ассортимент компании - мебель, гаджеты и бытовую технику;
Регулярные командные встречи, тимбилдинги, клубы по интересам и корпоративные мероприятия;
Амбициозную и поддерживающую среду для вертикального и горизонтального роста, количество успешных кейсов роста наших сотрудников более 20% штата;
Демократичную корпоративную культуру, общение “без галстуков” на всех уровнях компании.