Офис-менеджер( Автокомпонент, Группа компаний )

от 80 000 до 100 000 руб.

Компания "Автокомпонент, Группа компаний"

1. Административная поддержка:

• Ведение документации и архивация документов.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка и оформление официальных писем, отчетов и других документов.

2. Обустройство офиса:

• Организация и поддержание порядка в офисе.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и оборудованием.
• Поддержка в решении вопросов, связанных с офисными ресурсами и оборудованием.

3. Коммуникации:

• Встреча и сопровождение посетителей.
• Ответы на запросы по электронной почте и другим каналам связи.
• Поддержание связи с клиентами, партнерами и поставщиками.

4. Финансовые задачи:

• Планирование офисных расходов.
• Ведение учета расходов и подготовка отчетов.
• Помощь в подготовке и обработке счетов и платежных документов.
• Сбор и обработка заявок на закупку канцелярских товаров и других офисных потребностей.

5. Документооборот:

• Ведение документооборота по работе с партнерами.
• Подготовка и оформление договоров, контрактов и других юридических документов.
• Печать и формирование документов на подписание руководителю

• Высшее образование.
• Организационные способности и внимание к деталям.
• Коммуникабельность и навыки делового общения.
• Ответственность и стрессоустойчивость.
• Уверенные навыки пользователя ПК (1С, Excel, Почта);
• Умение выходить из непредвиденных ситуаций;
• Деловой стиль в одежде.
• Иностранный язык не обязателен

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График 5/2, 10.00 - 19.00 (возможно иное, по желанию кандидата)
• Рабочее место г. Москва, Москва Сити, Башня Империя