Офис-менеджер /ассистент руководителя

20 Ноября 2024

от 70 000 до 80 000 руб.

ИСС

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ИСС"

Компания ООО «Дукат» приглашает Личного помощника руководителя ОФИС В ЦЕНТРЕ Москвы

Обязанности:

Подготовка договоров аренды, подготовка полного пакета документов для юр. Адреса;
Ведение таблиц бухгалтерии (внесение базовых значений в эксель таблицу);
Оформление приказов (праздники, выходные дни и тд);
Следить за оплатой всех счетов, чтобы нигде не было задолженностей;
Проверка и согласование договоров с поставщиками;
Встреча, Прием гостей, Приём входящих звонков (редко);
Личные поручения от руководителя;
Ведение деловой переписки от имени компании;
Контроль за жизнедеятельностью офиса и коворкинга ( аренда переговорных комнат, сопровождение для осмотра и прочее, контроль за канцелярией и оргтехникой). Координация работы клининга.

Требования:

Опыт работы в должности администратора, ассистента, менеджера от 1 года;
Знание ПК (MS Word, Excel, PowerPoint);
Ведение рабочей переписки;
Организованность, многозадачность, легкость в общении, дружелюбность, желание общаться с людьми в большом кол-ве!

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ
Заработная плата (на руки) 70.000 руб на испытательном сроке, в дальнейшем повышение до 80.000 руб.;
Уютный офис в башне Федерация «Запад» на 33 этаже;
График 5/2, выходные - суббота и воскресенье.
Часы работы 10-00 - 18:00ч (перерыв с 14:00 до 15:00).