Офис-менеджер ( ассистент)

Компания "Интегрити"

Требования:

• Образование высшее (предпочтительно);

• Уверенный пользователь PC (Word, Excel, Power Point), почтовые программы и др.

• Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;

• Опыт проведения телефонных переговоров;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, целеустремленность;

• Приветливость, доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в команде;

• Приветствуется знание английского языка.

Обязанности:

• Работа с оргтехникой;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (отправка почты, заказ курьеров, регистрация документации);

• Электронный документооборот;

• Ведение внутренних реестров по разделам (договоры, доверенности, и т.д.);

• Работа с корпоративными документами;

• Документооборот, учет и контроль за хранением документов;

• Административная поддержка офиса (мелкие закупки, заказ такси, билетов, бронирование площадок для мероприятий и т.д.);

• Участие в организации и проведении мероприятий;

• Подготовка презентаций;

• Составление графика работ;

• Работа с участниками мероприятий (подготовка и рассылка приглашений и логистических писем, и другое);

• Подготовка отчетов по заданию руководства;

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;

• Возможность роста внутри компании;

• Оформление в соответствии с законодательством РФ (ТК);

• График работы: пятидневная рабочая неделя;

• Возможны командировки;

• Стабильная заработная плата (мы готовы обсудить на собеседовании с успешным кандидатом);

• Офис: м. Динамо, Петровский парк (7 минут пешком от метро).