Офис-менеджер( АГЕНТСТВО МАССИРОВАННЫХ КОММУНИКАЦИЙ )

АГЕНТСТВО МАССИРОВАННЫХ КОММУНИКАЦИЙ

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "АГЕНТСТВО МАССИРОВАННЫХ КОММУНИКАЦИЙ"

VINCI Agency ― коммуникационное агентство с международной экспертизой, которое помогает бизнесу рассказывать о себе миру.
Агентству более 6 лет. Основные направления работы: крупные мероприятия, PR и new media. Штат сотрудников более 100 человек.
Vinci входит в топ-20 коммуникационных агентств в России по рейтингу НР2K и в топ-120 мировых агентств по рейтингу PR week.
Среди клиентов агентства фонд Сколково, Норникель, Алроса, Авито и многие другие.

Чем ты будешь заниматься:

Управлять запасами и закупками: мебель, канцтовары, фрукты, напитки, снеки и бытовые расходные материалы;
Следить за порядком хранения товаров и запасов;
Контролировать чистоту и готовность переговорных комнат;
Создавать заявки на ремонт: контролировать статус заявки, формировать рассылки о предстоящих ремонтных работах, организацией сбора информации и прочее;
Поддерживать чистоту офиса (координировать работу клининг-менеджера);
Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами;
Встречать клиентов, партнеров, соискателей (готовить чай/кофе, заказывать такси и тд);
Работать с реестром такси;
Организовывать доставку цветов, фруктов и других подарков клиентам и партнерам;
Организовывать тревел-поддержку сотрудников (бронирование номеров / квартир по указанным ссылкам по запросу, без подбора квартир);
Выполнять поручения руководителя.

Мы ожидаем:

Стаж работы: опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником от года будет преимуществом;
Доброжелательность, коммуникабельность;
Способность работать в условиях многозадачности и строгих дедлайнов.

Мы предлагаем:

Современных и адекватных фаундеров, а также коллег;
График работы 5/2 с 10:30 до 18:30;
Офис в центре Москвы (в 10 минутах от ст. м. «Белорусская»);
Достойный рыночный оклад;
ДМС и программы лояльности в компании;
Корпоративные мероприятия. Мы любим проводить время с командой, поэтому организуем корпоративы, мастер-классы и другие активности.