Офис-менеджер

до 80 000 руб.

Требования:

✅Среднее или высшее профессиональное образование

✅Знание основ делопроизводства и документооборота

✅Грамотная устная и письменная речь

✅Коммуникабельность, доброжелательность, высокий уровень физической активности

✅Уверенный пользователь ПК, владение программами: MS Office

✅Умение соблюдать субординацию, вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности

✅Ответственный подход к работе

Обязанности:

✅Регистрация и учет входящей и исходящей документации

✅Работа с почтовой корреспонденцией (отправка и получение)

✅Организация совещаний и видеоконференций

✅Выполнение административных поручений руководства организации

✅Организация кофе-пауз для руководства организации и гостей

✅Организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд

✅Взаимодействие с управляющей компанией здания по вопросам эксплуатации; пропускной системе

✅Сбор необходимой информации по запросу руководства организации

✅Прием посетителей

Условия работы:

✅Комфортный современный офис в историческом здании Центросоюза РФ по адресу: улица Гиляровского, д. 57, стр.1 (5 минут от метро Рижская)

✅Размер заработной платы после собеседования

✅График работы 5/2 с 10-00 до 19-00

✅Трудоустройство согласно ТК РФ с испытательным сроком