Офис-менеджер

от 80 000 до 80 001 руб.

Выплаты: два раза в месяц Опыт работы: 1–3 года График: 5/2 Формат работы: на месте работодателя .

Прием входящих звонков и электронных писем;

Контроль за состоянием офисного оборудования и коммуникаций;

Контроль работы курьерской службы и технического персонала (клининговой службы и др.);

Работа с корреспонденцией и документооборотом организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирведение реестров документов.;

Отслеживание оплаты счетов за аренду, интернет, телефонию;

Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, деловая переписка;;

Оформление пропусков, встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса; Организация командировок сотрудников. Администрирование сервиса по бронированию.

Ведение табеля учета рабочего времени;

Контроль мобильной связи (подключение/отключение абонентов, отчетность);

Организация работы офиса: заказ воды, канцелярии и других необходимых мелочей;

Исполнение рабочих поручений директора: найти, организовать, купить/заказать, оформить.

Помощь коллегам в организационных вопросах. — Контроль чистоты и уюта в офисе, уход за цветами;

Образование – высшее; — Опыт офисной работы в должности секретаря или помощника руководителя;

Опыт ведения документации с использованием современных информационных технологий;

Организованность, ответственность, эффективное распределение рабочего времени;

Умение быстро находить и анализировать информацию;

Грамотность, Ms Office уверенно, быстрая печать на ПК;

Вежливость и соблюдение принципов деловой этики;

Исполнительность и сообразительность;

Зарплата 80 000 руб. с НДФЛ + годовая премия в размере оклада;

Официальное оформление пятидневная paбочая недeля с 10:00-19:00, сб-вc выхoдной

oплатa больничного - отпуск преимущественно летом 28 календарных дней

отпуск оплачиваемый по среднемесячному доходу

Шаговая доступность от м . Калужская — Корпоративы

Офис на 25 сотрудников