Офис-менеджер

от 70 000 до 85 000 руб.

Вакансия компании: ООО "КРУГ-УПАК"

Требования:

1. · Знание принципов ведения делопроизводства, организации общих собраний, ведение протоколов, сбора и консолидации отчетной документации из подразделений;
2. · Приветствуется опыт автоматизации документооборота;
3. · Уверенный пользователь ПК MS Office, Excel, опыт работы в 1С;
4. · Внимательность к деталям, цифрам;
5. · Ответственность, пунктуальность, организованность, исполнительность, трудолюбие, аккуратность, внимательность к деталям, доброжелательность, здравая коммуникабельность;
6. · Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь

Условия работы:

1. · График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
2. · Полностью белая заработная плата;
3. · Официальное трудоустройство по ТК РФ;
4. · Испытательный срок – 3 месяца;
5. · Возможность профессионального и финансового роста (мы вкладываем в развитие и обучение своих сотрудников).
6. · Работу в надежной компании c хорошей репутацией ;
7. · Активный и позитивный коллектив, всегда готовый помочь, научить и поддержать;
8. · Адекватное руководство. У нас поддерживается инициатива и новые идеи.

Обязанности:

1. · Организация встреч, переговоров, совещаний;
2. · Фиксация и оформление задач, консолидация отчетов в единый файл;
3. · Контроль соблюдения сроков и предоставления плановой отчетности по задачам со стороны руководителей структурных подразделений;
4. · Ведение документооборота: прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
5. · Составление, согласование, оформление деловых писем, архивирование, хранение и отправка документов;
6. · Организация командировок и trevel-поддержка;
7. · Работа с документами (договоры, счета, Акты, сверки), ввод счетов в 1C для согласования оплаты, электронное архивирование документов;
8. · Взаимодействие с курьерскими службами;
9. · Активное участие в корпоративной жизни компании и помощь отделу персонала в ее развитии;
10. · Обеспечение жизнедеятельности офиса.