Офис-менеджер

от 80 000 до 100 000 руб.

Основные задачи:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Проверка документов, которые поступают на подпись руководителю;
• Работа с первичной документацией, составление договоров по шаблону;
• Подготовка документов, отчетов;
• Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия решений;
• Сканирование и систематизация документов;
• Фрмирование и направление заявок на поставку;
• Сопровождение электронного документооборота филиала (первичная бухгалтерия, договора, доп соглашения, командировочные документы и т.п.);
• Контроль исполнения распоряжений руководства организации;
• Организация оплаты счетов в 1С: отслеживание статусов счетов и задолженностей, взаимодействие с контрагентами и т.п.

Требования:

• Знание ПК и Office на уровне уверенного пользователя;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Пожелания:

• Опыт работы в проектных продажах, b2b рынке, в компаниях электротехнического, строительного или смежного рынков будет преимуществом;
• Высшее образование будет преимуществом;
• Опыт работы в системах электронного документооборота (1С и т.п.);

Личные качества:

• Внимательность, ответственность, умение работать в команде;
• Коммуникабельность, дисциплинированность, исполнительность, самоорганизация;
• Умение нестандартно мыслить и решать трудности неожиданным способом будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня, социальные гарантии;
• Доход от 80 000 до 100 000 рублей на руки: фиксированная часть 60 000 – 80 000 рублей + KPI и бонусы;
• Полностью оборудованное рабочее место (ноутбук, монитор, корпоративная связь) в комфортном офисе Бизнес-центра, находящегося в 5 минутах ходьбы от метро;
• График работы: полный рабочий день, 5/2, 9:00-18:00, обед 13:00-14:00.
• Дружелюбный и сплоченный коллектив, командную работу, интересные и амбициозные задачи;
• Причастность к развитию бренда, который завоевывает прочное место на рынке;
• Возможность профессионального и финансового роста;
• Поощрение инициативы и новаторства;
• Компенсации спорта и дополнительных программ обучения;
• Компенсация расходов на проведение бизнес-встреч;
• Сопровождение и финансовая поддержка переезда в Москву.