Офис-менеджер,..

Обязанности:
1. Делопроизводство

Организация движения и учёта документов
Подготовка документов к отправке по почте или курьером
Регистрация входящих писем (в т.ч. возврат с почты)
Хранение документов
Сканирование документации для хранения в электронном носителе
Распределение документации по соответствующим папкам в эл.виде

2. Сбор и обработка информации, по заявке руководителя, составление сравнительных таблиц, анализ полученной информации
3. Ведение деловой и финансовой переписки с партнерами фирмы
4. Координирование работы офиса

Подготовка справок для сотрудников
Печатные и копировально-множительные работы
Заказ печати в типографии (проверка качества, счета, отслеживание оплаты)
Работа с офисной оргтехникой (телефон, сканер, принтер, копировальный аппарат)
Организация праздничного украшения офиса (от идеи до реализации)
Участие в подготовке деловых переговоров
Планирование и подготовка приема посетителей

5. Решение организационных вопросов жизнеобеспечения офиса

Ведение таблицы запроса канцелярии
Заказ канцтоваров по запросам сотрудников
Согласование и закупка необходимого оборудования по заявке от отделов

6. Ведение вопросов согласования с администрацией АртПлей
Условия работы:

График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00, включен 1 час обеденного перерыва
Оформление по ТК РФ
Дружественная атмосфера в коллективе: совместные вечера настольных игр, посиделки в офисном баре, корпоративы на Новый год, Хэллоуин, годовщины компании, лекции на профессиональные и не только темы IND talk
Карьерные консультации, и в их результате - возможности для карьерного роста
Корпоративный психолог
Место работы: светлый офис м. Курская. 10 минут от метро. Центр дизайнаARTPLAY - это «квартал дизайнеров».

Требования:

знание ПК – продвинутый пользователь (Office, Internet);
внимательность к деталям, усидчивость, ответственность, дипломатичность;
умение работать с большими объемами информации, многозадачность, гибкость в выполнении задач;
обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, целенаправленность;
разборчивый почерк;
грамотная устная и письменная речь.