Офис-менеджер

от 50 000 руб.

Требования: Знание офисных программ, 1С, умение работать с коллективе, знание первичной документации, стрессоустойчивость, быстрообучаемость. желание работать и развиваться.

Обязанности:
Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Работа с электронной и корпоративной почтой. Прием и распределение телефонных звонков; Встреча Клиентов и посетителей Компании; Организация переговоров (подготовка переговорной и необходимых материалов,); Обеспечение жизнедеятельности офиса: снабжение канцелярскими и хозяйственными товарами; почтовые и экспресс отправки; , заказ чая, кофе, воды; Контроль за чистотой и порядком в офисе и в кухонной зоне; заказ пропусков в офис, парковка автомобилей); Помощь сотрудникам Компании по административным вопросам; Выполнение отдельных поручений руководителей и гл. бухгалтера.
Формирование документов в 1с 7.7 - оформление первичной документации (поставщики сф и накладная) на основании документов закупки, оформление авансовых отчетов, ведения реестра договоров и отслеживание отправки и возврата при подписании, выставление Актов сверок, и выполнение небольших отчетов руководителю по должникам, оправка почтовой корреспонденции и первичной документации, распределение документации по папкам (договоры, счета, банковские выписки, поставщики и т.д.), возможность подменить гл. бухгалтера в выставлении счетов покупателям, если потребуется - выполнение небольшого объема секретарских задач - выполнение поручений главного бухгалтера - помощь ген. директору в выполнении различных заданий.


Условия работы: Работа в офисе.