Офис-менеджер

от 75 000 руб.

Группа компаний "Конкиста" приглашает на постоянную работу офис-менеджера.
 

Обязанности
• Обеспечение эффективной работы офиса (контроль состояния техники, уборка офиса, наличие всего необходимого в офисе);
• Своевременный заказ канцелярских товаров:
• Отправка/получение корреспонденции;
• Оформление, сканирование и архивирование документов;
• Написание деловых писем заказчикам/поставщикам;
• Сбор документов для участия в тендерных процедурах;
• Открытие/закрытие счетов, переоформление ключей эл. подписей;
• Подготовка внутренних отчетов в соответствии с функционалом;
• Размещение вакансий, самостоятельный мониторинг и обзвон кандидатов;
• Подготовка Договоров;
• Подготовка калькуляции по итогам месяца;
• Выполнение личных поручений руководителя.
 

Требования
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс;
• Знание делового этикета;
• Пунктуальность, высокая работоспособность, порядочность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность
 

Условия
• Полный рабочий день;
• Офис в шаговой доступности от метро Дмитровская;
• Официальное трудоустройство в соответствие с ТК РФ;
• График работы 5/2 (9.00-18.00);
• Заработная плата от 75 000 руб. на руки;
• Чай, кофе и печенюшки для сотрудников.