Офис-менеджер

от 70 000 руб.

АЙ ФЛАЙ

Город:

Москва, м. Румянцево

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Более 1 года

Требования:

высшее образование;
опыт работы с аналогичным функционалом от 2х лет;
грамотная устная и письменная коммуникация, знание делового этикета;
владение английским языком на уровне не ниже В1 (Intermediate) приветствуется;
опытный пользователь ПК;
отличные организаторские и коммуникативные навыки, системность мышления, исполнительность, оперативность, стрессоустойчивость;
умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

контроль за порядком в офисе Авиакомпании;
контроль работы курьерской службы и технического персонала;
ведение делопроизводства в пределах вверенного участка;
сбор, структурирование и предоставление аналитических, информационных, справочных и иных материалов при необходимости;
фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;
подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения встреч/переговоров;
взаимодействие и оперативное решение вопросов с арендодателями в пределах своей компетенции;
travel-поддержка деловых и личных поездок;
участие в организации корпоративных мероприятий;
подготовка отчетности;
выполнение иных поручений руководителя.
Условия работы:
работа в крупной компании в команде профессионалов;
офис в шаговой доступности от ст. м. Румянцево;
график работы: пятидневная рабочая неделя;
бесплатная парковка для работников Авиакомпании;
корпоративный фитнес: тренажерный зал и групповые занятия на территории Бизнес-парка;
корпоративный спорт (футбол, настольный теннис);
полное соблюдение ТК РФ: оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью "белая" заработная плата, отпуск 28 календарных дней, оплата больничных листов;
заработная плата по результатам собеседования.