Офис-менеджер

от 80 000 руб.

Обязанности:

Комплексная организация жизнедеятельности Компании (планирование рабочего дня, организация встреч и поездок, напоминания о событиях);
Выполнение поручений Генерального директора по организации и контроль за их исполнением;
Организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, оповещение участников о времени проведения);
Грамотное составление протоколов совещаний;
Доведения до работников компании распоряжений руководителя;
Ведение документооборота, 1С Документооборот;
Прием и распределение звонков и документов;
Отправка почтовой корреспонденции;
Выполнение личных поручений руководителя (чай/кофе).

Условия работы:

Официальное оформление по ТК РФ;
График 5/2 с 09:00 до 18:00;
Офис м.Профсоюзная.

Требования:

Исполнительность;
Знание делопроизводства;
Уверенный пользователь ПК и стандартной офисной оргтехники, знание стандартных программ Word, Excel;
1С Документооборот;
Грамотная устная и письменная речь;
Внимательность, доброжелательность, тактичность, вежливость, корректность, точность в выполнении поставленных задач;
Стрессоустойчивость, высокая психологическая адаптивность;
Опыт работы в стоительной сфере будет вашим преимуществом.