Офис-менеджер( 42 )

42

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "42"

Мы сейчас в поиске офис-менеджера в московский офис :)

Твои задачи:

Жизнеобеспечение офиса
Организация пропускного режима; встреча гостей
Решение текущих вопросов офиса (ремонт мебели, орг. техники и и т.д)
Прием входящих звонков
Работа с курьерскими службами и почтой России; координация работы курьера
Взаимодействие с представителями технической и клининговой службой, а также с администрацией Арендодателя
Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов); ведение деловой переписки, написание официальных писем
Взаимодействие с другими подразделениями и службами компании
Контроль и работа с первичными бухгалтерскими документами (проверка корректности оформления); Взаимодействие с контрагентами по согласованию правок в документах, получению оригиналов документов
Умение работать с договорами (подготовка договоров, согласование с внутренними службами, согласование изменений с КА, контроль сроков исполнения и выполнения обязательств, контроль нарушений и претензионная работа)
Участие в закупочной деятельности по 223 ФЗ (инициирование закупок, оформлении и согласовании документации о закупке товаров, работ, услуг)
Организация командировок сотрудников
Сканирование, брошюрование документов
Помощь сотрудникам в различных вопросах
Выполнение поручений руководителя

Ждём от тебя:

Знание основ и стандартов делопроизводства
Уверенный пользователь ПК: MS Office
Опыт работы с оргтехникой
Грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

Официальное оформление по ТК РФ в аккредитованной IT компании, белая ЗП
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00 в Москве (ул. Полковая, д. 3, стр. 1; метро: Марьина Роща)
Социальный пакет, одна из опций на выбор: изучение английского/ компенсация за медицину, спорт, транспорт, путешествия
Проф. обучение и конференции, в том числе в других городах
Офисы: в Москве (ул. Полковая, д. 3, стр. 1), Самаре (Московское шоссе, д. 4, стр. 9) и Перми (ул. Советская, д. 3)
Возможность карьерного роста и перехода в другие подразделения
Корпоративная техника для работы
Командные развлечения и поездки в другие города