Офис-менеджер

от 60 000 руб.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 1 года и выше (также готовы рассмотреть специалистов без опыта, но желающих развиваться, предусмотрено обучение/наставничество)
• грамотная устная и письменная речь
• пунктуальность, исполнительность, внимание к деталям, аккуратность
• организаторские способности
• умение работать в режиме многозадачности, умение планировать рабочий день
• ответственный подход к выполнению поставленных задач
• уверенный пользователь ПК MS Office (Word, Excel) и/или документов и таблиц Google на уровне пользователя (можете качественно составить документы или таблицу сравнения вариантов), и офисной оргтехники (принтер, сканер)

Обязанности:

• административная поддержка руководства
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов и прочее, поиск наиболее выгодных предложений и поставщиков).
• организация и ведение делопроизводства
• управление документооборотом
• прием и распределение звонков
• прием посетителей
• регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• деловая переписка
• прием/отправка документации (почта России/курьерские службы)
• сканирование/распечатка/сшивание документов
• Ведение разного рода реестров связанных с деятельностью компании

Условия работы:

• пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00
• оформление в соответствии с ТК РФ
• заработная плата по договоренности (после собеседования)